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自動印刷するマクロの作り方


今回は、Excelシートを自動印刷するマクロの基本的な作り方についてを具体的に説明していきます。

この用途は、後でその事例としてやるレッスン内容の、

「会社名、担当者名、品目のみを別シートに送り状を作成したい。」とか、
「番号・名前のリストをエクセルで作成したフォームに差込印刷したい。」

などの連続した帳票印刷が、マクロで自動で出来るように勉強していきます。


で、まずこの一連の手順としては、

(1)帳票シートのフォームを決め、印刷設定を施す
(2)印刷する操作を「マクロの記録」でプログラムに記録する
(3)記録したプログラムを元のマクロにコピッペして貼り付ける

といった具合になります。以下に詳しく解説します。


まず第1にやるべきことは、印刷する帳票シートの体裁を整える(フォームを決める)ということです。

(これは、やらなくても以降の実習上の支障は特にありませんが、やっておいた方がより実感が 掴みやすいと思いますので、なるべくこれをやってから次へ進んでください。)


次に、その決めたフォームをプリンターにほど良く印刷するための印刷設定を施します。

(うまく1枚に納まるように出すのに、なかなか設定に苦労する場合も多々あるとは思いますが、 一度バシッと設定が決まってしまえばあとは変更することなく楽ですので、印刷プレビュー等を うまく使うなどしながら、自分のプリンターにしっくりくる設定を施しておいてください。)


最後に、印刷の実行をする操作を「マクロの記録」でプログラムとして記録して、そして、 それを元のマクロ内にコピッペして追加をするだけです。以下はその操作手順です。



――――――――――――――――――――――――――+
1.まず、マクロの記録を開始します。
 [開発]タブの[コード]で [マクロの記録] をクリック → 「マクロの記録」画面が出るので、そのまま[OK]をクリック。

2.ここで、いま開いているシートの印刷を実行します。
 [ファイル]→[印刷] →「印刷」ボタンをクリック。

3.マクロの記録を終了させます。
 [開発]タブの[コード]で [■記録終了] をクリック
――――――――――――――――――――――――――+



いま行なった「マクロの記録」をする際の注意点ですが、よく、 この前の帳票の作成自体も全部「マクロの記録」で記録して、あとで 同じ帳票をマクロを実行することで自動で作れるようにしている という人がいますが、それはあまり意味がありません。第一、 それをやるとプログラムが膨大な量になってしまいメンテナンス性を 損ないます。

(もしそれがどうしても必要というのであれば、できた帳票のシートを 雛形として保存しておいて、マクロでその雛形の帳票シートをシートコピー してくればよいだけですので、結果は全く同じですし、しかも、これなら プログラムはほんの2〜3行で短く済みます。)



話それましたが、では、いま作ったプログラムの中身をのぞいてみます。



――――――――――――――――――――――――――+
1.プログラム用の画面を表示させます。
 [開発]タブの[コード]で [Visual Basic]をクリック。

2.この画面の左上半分の[−標準モジュール]という所の下の
 [Module1]をダブルクリックします。
――――――――――――――――――――――――――+



+++++++++++++++++++++―
Sub Macro1()
'
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, _
  IgnorePrintAreas:=False
End Sub
+++++++++++++++++++++―


これを見れば分かるように、印刷実行するためのプログラムというのは実質 この1行だけ( _ は改行するマークです。)です。この1行を元のマクロに コピッペして追加(印刷したい場面に)してやるだけです。


また、この1行というのはプリンターの機種には依存しませんので、PCを他の プリンターに接続した場合でもこのまま修正なしに使えるプログラムです。


ちなみに、このプログラムの Copies:=1 という部分の数字をただ Copies:=2 に 変えてみれば同じものが2枚印刷される、といった単純な仕組みとなっていることは 容易に想像がつくだろうと思います。



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印刷プレビューを使って実行テストする
自動集計マクロの基礎



マクロ初心者の皆さんへ

こんにちは、「Go!Go! エクセルマクロをはじめよう!」筆者の三太郎です。
私はこの道25年、現役バリバリのベテランSE(システムエンジニア)をしています。 なので、業界にどっぷり染まってしまった IT業界人 です。(笑)

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